Dans un environnement professionnel où la rapidité et la performance sont souvent priorisées, il est facile d’oublier l’importance des pauses régulières. Pourtant, ces moments de répit sont bien plus que de simples interruptions dans la journée. Lorsqu’elles sont bien intégrées dans le rythme de travail, les pauses peuvent transformer radicalement le bien-être des employés, tout en améliorant la productivité et la qualité des relations interpersonnelles. Ce qui est perçu comme une perte de temps se révèle donc être une façon de potentiellement en gagner.

Pourquoi les pauses régulières font partie intégrante d’une stratégie sur le long terme

Prendre des pauses régulières permet aux employés de se recharger mentalement et physiquement. Les recherches montrent qu’une pause de 10 à 15 minutes toutes les 90 minutes de travail intense aide à restaurer l'énergie, à améliorer la concentration et à prévenir le stress. La nuance est ici. 

Intense: Qui demande beaucoup d'énergie ou de concentration. Qui se manifeste de manière profonde ou extrême.

Est-ce que votre mandat, vos responsabilités, l’organisation, les défis ou enjeux auxquels elle fait face ou encore la culture d’entreprise vous semble intense?

Si c’est le cas, que vous êtes conscient et que vous aimez ça, vous allez vouloir performer sur le long terme.

Si le travail est intense, vous devrez le prendre en considération. Vous ou votre employeur, tôt ou tard, devrez considérer cet aspect pour s’assurer une durabilité dans votre effort actuel.

En effet, le cerveau humain n’est pas conçu pour rester concentré pendant de longues périodes sans repos. Les pauses permettent de réduire la fatigue mentale, ce qui améliore la performance à long terme.

Une entreprise américaine de logiciels a introduit des "pauses mindfulness" de 10 minutes trois fois par jour. Après quelques mois, les employés ont rapporté une diminution de leur niveau de stress, une meilleure concentration et une satisfaction accrue dans leurs tâches quotidiennes. Ce simple ajout a également eu un impact positif sur leur engagement au travail. *

Les pauses actives: une solution d’impact pour lutter contre la sédentarité

En plus de reposer l’esprit, les pauses peuvent être l’occasion de bouger légèrement. Sans prévoir une tenue de sport, sans se déplacer, sans douche ni salle aménagée, on vient d’enlever beaucoup de raisons de ne pas prendre la pause active.

Les employés qui passent de longues heures assis sont exposés à des risques accrus de problèmes de santé, tels que des douleurs dorsales, des troubles musculosquelettiques et des problèmes cardiovasculaires.

Encourager des pauses actives en les offrant au coeur d’un horaire varié, comme des étirements dirigés, un yoga ou pilates sur chaise de courte durée, peut avoir des effets considérables sur le bien-être physique… et les meilleures conséquences au niveau psychologique.

Une entreprise de design a instauré une politique encourageant ses employés à se lever et à faire des étirements toutes les heures. 

Résultat : une réduction de 30 % des plaintes liées aux douleurs musculaires et une meilleure ambiance générale au bureau. 

Ces mini-pauses actives ont également renforcé la cohésion d'équipe, car elles étaient souvent prises en groupe, les employés influençant les autres, voyant l’impact sur les dynamiques internes en général. **

Favoriser la créativité grâce aux pauses

Les pauses permettent également de stimuler la créativité. 

S'éloigner un moment de son poste de travail offre une perspective nouvelle et permet souvent de trouver des solutions innovantes à des problèmes complexes.

On sort de la boîte en faisant autrement.

En libérant l’esprit du travail intense, les employés sont plus aptes à voir les choses sous un angle différent, plus ouverts, revitalisés par l’espace que ça crée en eux.

Dans une agence de publicité, des pauses créatives de 15 minutes sont prévues après les réunions stratégiques. Elles font partie du plan de succès de l’entreprise.

Les employés sont invités à sortir de l’environnement de travail, à discuter de sujets légers, méditer, respirer, faire une micro-sieste ou à simplement prendre l’air. 

Cette méthode a conduit à une augmentation de la créativité et de la qualité des idées présentées par les équipes. ***

Un changement progressif pour une culture de bien-être

L'intégration de pauses régulières dans le quotidien des employés ne se limite pas à offrir un moment de répit. Elle participe activement à l’instauration d’une culture de bien-être et de santé mentale durable. C’est un positionnement pour l’employeur. L’expression d’une vision moyen-long terme sur la satisfaction au travail et les attentes réalistes de performance dans un cadre qui prévoit les outils et ressources nécessaires.

Presser le citron? Ce n’est plus une option ni une stratégie viable.

Donner un coup quand c’est nécessaire, prévu ou stratégique: OUI! 

Quand ça révèle une mauvaise gestion et des attentes irréalistes, il y a matière à amélioration facile.

En offrant aux employés des opportunités régulières de prendre soin d’eux-mêmes, l’entreprise démontre un engagement envers leur épanouissement global et donc, une responsabilité sociale, des valeurs humaines.

Une entreprise canadienne a instauré des "pauses café en conscience", où les employés se retrouvent autour d'une boisson chaude et participent à des discussions informelles, sans parler de travail. Ce simple rituel a renforcé les liens entre collègues et a fait baisser le taux de rotation du personnel de 15 % en un an. ****

Qu’en est-il de l'impact sur la productivité et la performance?

Les pauses bien structurées sont également bénéfiques pour la productivité.

Même s’il serait difficile pour tous les employés de mettre de l’avant et d’assumer les bénéfices sur la productivité, des études montrent que les employés qui prennent des pauses régulières ont tendance à accomplir plus de tâches en moins de temps que ceux qui ne s'arrêtent jamais. En effet, la productivité n’est pas une question de temps passé derrière un écran, mais plutôt d’efficacité pendant le temps de travail actif. Et pour être à son meilleur, les dispositions favorables n’incluent pas l’épuisement, la surcharge et l’agitation mentale. Le stress mal géré est reconnu comme étant un facteur d’échec à la performance, une dose bien gérée, elle, peut-être un levier.

Soyons clairs, un niveau de stress élevé sur le long terme, même pour les plus habitués, les plus solides employés, implique des conséquences négatives sur la santé.

Une entreprise du secteur financier a introduit des pauses obligatoires de 10 minutes toutes les deux heures, où les employés sont encouragés à se lever, marcher ou simplement respirer. Après six mois, l’entreprise a noté une augmentation de 20 % de la productivité et une réduction des erreurs commises par les équipes. *****

Une approche douce mais puissante

Introduire des pauses régulières dans la journée de travail ne signifie pas bouleverser les habitudes en place et permettre les pertes de temps.. Il s’agit d’ajuster le rythme pour améliorer la santé physique et mentale des employés, tout en renforçant leur capacité à être performants. Que ce soit des pauses actives, des moments de méditation ou de toutes simples discussions autour d’un café, ces instants de relâche permettent de redonner de l’élan à la journée de travail et de maintenir une dynamique saine.

En résumé?

Les pauses ne sont pas une perte de temps. 

Au contraire, elles constituent un outil puissant pour accroître la productivité, améliorer les relations entre collègues et instaurer une culture de bien-être.

Intégrer des pauses régulières dans le quotidien des employés est une stratégie simple mais très efficace pour créer un environnement de travail sain et harmonieux, duquel découle ce qui se situe à l’opposé de la culture du “burn-out” en entreprise, ce qu’on souhaite à tout prix éviter.

Bienfaits physiques, mentaux et créatifs, les pauses sont importantes et soutiennent la performance et la productivité.

Quels sont ces milieux de travail?

* Pauses mindfulness dans une entreprise de logiciels

SAP (entreprise de logiciels) propose des séances régulières de mindfulness à ses employés, améliorant leur concentration et réduisant le stress. 

** Pauses actives pour contrer la sédentarité

Steelcase, spécialisée en design d’espaces de travail, met en place des initiatives de pauses actives pour réduire les douleurs musculaires et améliorer le bien-être général.  

***Boost de créativité après des pauses créatives

Google: L'entreprise est connue pour ses "micro-pauses" permettant aux employés de s'éloigner de leurs écrans pour brainstormer de manière informelle et générer des idées innovantes.  

**** Pauses café en conscience pour renforcer les liens d’équipe

Shopify, entreprise canadienne, promeut régulièrement des "coffee chats" non formels pour encourager la socialisation et réduire l'isolement.  

***** Amélioration de la productivité grâce aux pauses obligatoires 

Deloitte a mis en place des pauses régulières de 10 minutes pour ses consultants, augmentant leur productivité et réduisant les erreurs.  

Curieux?

Les pauses régulières en milieu professionnel sont reconnues pour leurs bienfaits sur le bien-être des employés et la productivité des entreprises. Faites le pas!